I. Identidad y domicilio del responsable

AM Adimed, S.A de C.V. (en adelante, "ADIMED"), con domicilio en Avenida Cuauhtémoc 1233, Oficina 110, C.P. 03310, Colonia Santa Cruz Atoyac, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México, comprometida con la protección de sus datos personales, asumiendo la responsabilidad de su uso, manejo y confidencialidad de acuerdo con lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y con el fin de hacer de su conocimiento la información relativa a las características principales para el tratamiento al que serán sometidos los datos personales que reciba de sus clientes, proveedores, trabajadores y contactos comerciales, emite el presente Aviso de Privacidad.

II. Datos personales sujetos a tratamiento por "ADIMED"

Para cumplir con las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, "ADIMED" recabará la siguiente información de manera directa:

a. Datos de identificación y contacto

• Nombre completo o denominación social.
• Cargo o puesto dentro de la empresa.
• Correo electrónico institucional o personal.
• Número(s) de teléfono (fijo y/o móvil).
• Dirección de contacto o domicilio fiscal.

b. Datos fiscales y de facturación

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• Razón social y régimen fiscal.
• Datos bancarios para pago de servicios (CLABE interbancaria, banco, número de cuenta).
• Constancia de Situación Fiscal.

c. Datos laborales (en caso de proveedores, trabajadores y contactos empresariales)

• Nombre del representante legal o apoderado.
• Puesto o jerarquía dentro de la organización.
• Referencias laborales o comerciales.
• Documentación corporativa (poderes notariales, actas constitutivas).

d. Datos personales sensibles

En el ejercicio de las actividades de "ADIMED" como consultora regulatoria en dispositivos médicos y medicamentos, puede resultar necesario recabar datos que, por su naturaleza, son considerados sensibles conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, tales como:

• Datos relacionados con la salud de pacientes o usuarios finales, contenidos en expedientes técnicos o documentación regulatoria proporcionada por el cliente.
• Datos biométricos de representantes autorizados, cuando sean requeridos por autoridades sanitarias.

El tratamiento de los datos personales, incluyendo los sensibles se realizará únicamente cuando exista consentimiento expreso o cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias, conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad. Dicho consentimiento se realizará expreso y escrito por el Titular, mediante firma autógrafa, firma electrónica o cualquier mecanismo de autenticación válido conforme a la legislación aplicable.

"ADIMED" podrá recabar datos personales de manera indirecta, a través de fuentes de acceso público, para cumplir con las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad.

III. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias:

• Prestación de servicios de consultoría y asesoría regulatoria en materia de medicamentos y dispositivos médicos.
• Gestión, elaboración y seguimiento de trámites ante COFEPRIS y otras autoridades sanitarias nacionales e internacionales.
• Elaboración y envío de cotizaciones, contratos y propuestas de servicio.
• Facturación y administración de pagos.
• Comunicación relativa a los servicios contratados.
• Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y regulatorias.
• Evaluación y selección de proveedores.

Finalidades secundarias:

Asimismo, si no te opones, "ADIMED" podrá tratar tus datos personales para cumplir con las finalidades secundarias que se indican a continuación:

• Envío de información sobre actualizaciones regulatorias, novedades del sector y capacitaciones.
• Elaboración de estudios estadísticos y de mercado.
• Enviarte información de carácter publicitario, promocional y de prospección comercial de nuestros productos y servicios, de acuerdo con tu perfil.

Si no deseas que "ADIMED" trate tus datos personales para alguna de las finalidades descritas en este apartado, podrás solicitarlo enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: contacto@adimed.com.mx, avillafuerte@adimed.com.mx o dcervantes@adimed.com.mx. En caso de no recibir tu negativa en un plazo de 5 días hábiles contados a partir de que se recaben tus datos, se entenderá por consentido el uso de tu información.

Medios y procedimientos para ejercer Derechos ARCO y/o revocación de consentimiento para el tratamiento de datos personales

El titular o Representante Legal, podrán ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (Derechos ARCO), así como revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: contacto@adimed.com.mx, avillafuerte@adimed.com.mx o dcervantes@adimed.com.mx

Tu petición deberá ser realizada a través de la Solicitud de Derechos ARCO (en adelante, la "Solicitud") que se encuentra a tu disposición en el sitio web, www.adimed.com.mx, dentro del apartado denominado Derechos ARCO/Revocación, que contiene todos los elementos para poder atender tu solicitud conforme a la normatividad.

Para que "ADIMED" pueda darle seguimiento a la solicitud, tú o tu representante legal, deberán acreditar correctamente su identidad, por lo que es necesario que se acompañe tu "Solicitud" con copia de alguna identificación oficial vigente y documento que acredite la personalidad jurídica en caso de personas morales.

En caso de que la información proporcionada en la "Solicitud" sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, "ADIMED", dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, podrá requerir que aportes los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Contarás con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo hayas recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

"ADIMED" te comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se otorgará por la vía o medio que hayas especificado en tu "Solicitud".

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de datos personales

Podrás limitar el uso o divulgación de tus datos personales enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: contacto@adimed.com.mx, avillafuerte@adimed.com.mx o dcervantes@adimed.com.mx. Los requisitos para acreditar tu identidad, así como el procedimiento para atender tu solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en el apartado anterior.

IV. Transferencia de Datos Personales

"ADIMED" podrá transferir datos personales a terceros sin requerir el consentimiento del Titular de conformidad con el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en los siguientes supuestos:

• Autoridades sanitarias nacionales (COFEPRIS, IMPI, etc.), cuando sea indispensable para la gestión de trámites regulatorios.
• Socios comerciales, traductores técnicos o asesores legales que participen en la prestación del servicio contratado, quienes estarán obligados a guardar la misma confidencialidad.
• Autoridades competentes en cumplimiento de disposiciones legales o resoluciones judiciales.

V. Uso de cookies y otras tecnologías

El sitio web de "ADIMED" (www.adimed.com.mx) podrá hacer uso de cookies y tecnologías similares, para analizar el tráfico y mejorar la experiencia del usuario. Los datos recabados a través de estas tecnologías son de carácter no personal y se utilizan exclusivamente con fines estadísticos. El Titular puede deshabilitar el uso de cookies a través de la configuración de su navegador.

VI. Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales a AM ADIMED S.A. de C.V., el Titular manifiesta haber leído, entendido y aceptado los términos del presente Aviso de Privacidad, otorgando su consentimiento para el tratamiento de sus datos conforme a las finalidades descritas.

El consentimiento será tácito cuando el Titular no manifieste oposición. Tratándose de datos personales sensibles, el consentimiento será expreso y por escrito conforme a la legislación aplicable.

VII. Medidas de Seguridad

"ADIMED" implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daño, perdida, alteración o uso no autorizado.

VIII. Modificaciones al Aviso de Privacidad

"ADIMED" se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, a fin de atender novedades legislativas, políticas internas o nuevas prácticas de privacidad.

Las modificaciones serán notificadas a través del sitio web www.adimed.com.mx o por correo electrónico. El uso continuado de nuestros servicios después de la notificación implicará la aceptación de dichas modificaciones.

"ADIMED" mantendrá su Aviso de Privacidad integral vigente en el sitio web www.adimed.com.mx. Te recomendamos visitar periódicamente está página con la finalidad de informarte si ocurre algún cambio al presente.